Banner
Logo viaa

VIAA

VIAA engageert zich voor het in stand houden van het audiovisueel materiaal in Vlaanderen. Het Vlaams Instituut voor Archivering digitaliseert niet alleen analoog materiaal, maar bewaart ook van oorsprong digitaal materiaal op de servers. Dit gebeurt op een duurzame manier zodat toekomstige generaties kunnen terugblikken op het verleden.

In opdracht van de Vlaamse Regering deelt VIAA hun beeld- en geluidsarchief via verschillende platformen. Vandaag ligt de focus hoofdzakelijk op onderwijs, maar het doel is om zowel leerkrachten, wetenschappers als het brede publiek toegang geven tot het Vlaams archief. Het ontsluiten van dit materiaal gebeurt steeds in samenspraak met de content partners en met respect voor de auteursrechten.

W1440h700zc Cq85 Klas Archief voor Onderwijs

Use case

Bij de overheid ontstond er de nood aan een archief om erfgoed gerelateerd beeldmateriaal te digitaliseren en te bewaren. In 2012 besloten ze om de beheerderrol van het archief toe te wijzen aan VIAA en de uitvoerende taak aan de eindklanten zelf, namelijk de musea, steden en gemeenten en andere instellingen, te geven. Met de hulp van een intensieve technische investering, gingen VIAA en Zeticon aan de slag met de Mediahaven oplossing om de inhoud van de VIAA-partners te archiveren. Door het sterke partnership van VIAA en Zeticon ontstonden er voor Zeticon extra mogelijkheden om het MediaHaven platform verder te verrijken met functionaliteiten, met een ongeziene schaalgrootte, robuustheid en performantie. Het digitaal archief evolueerde van een aanbesteding met maximum een paar terabytes naar een centraal beheerd platform, met meer dan 150 aangesloten organisaties en een volume van meer dan 14 petabytes aan archiefmateriaal.

Jakob owens l82 Nz BS Ybj0 unsplash

Het Vlaams Instituut voor Archivering

VIAA bezit over een rijk archief van kostbaar beeld- en geluidsmateriaal dat bewaard wordt op verschillende dragers. Het instituut engageert zich voor het bewaren en onderhouden van het audiovisueel materiaal in Vlaanderen; het analoog materiaal wordt gedigitaliseerd en dit digitaal materiaal wordt bewaard op het MediaHaven- platform van Zeticon. Alles gebeurt op een duurzame manier zodat ook toekomstige generaties kunnen blijven terugblikken op vroegere gebeurtenissen. Het digitaal erfgoed wordt publiek toegankelijk gemaakt en in opdracht van de Vlaamse Regering delen ze hun beeld- en geluidsarchief via verschillende platformen, zowel voor onderwijs, cultuur, media als voor het brede publiek.

VIAA is met andere woorden de overkoepelende organisatie binnen het Vlaamse landschap, die als doel heeft het reeds beschikbare audiovisueel materiaal in Vlaanderen in stand te houden. Momenteel zijn er reeds een 150-tal organisaties aangesloten op het platform. Elke aangesloten stad, gemeente of erfgoeddienst heeft haar eigen toegang tot het platform. Van hieruit kan iedereen die is aangesloten heel gefaseerd en op eigen tempo te werk gaan om audiovisueel erfgoed op te laden. Daarnaast wordt het audiovisueel archief beschikbaar gesteld aan scholen via een deelwebsite overheen de aangesloten steden, gemeenten of erfgoeddiensten; als leerkracht kan je snel in het archief duiken om beeldmateriaal te gebruiken voor lessen of testen.

Viaa

Zeticon als uitverkoren partner voor VIAA

Tijdens het selectieproces waren twee punten zeer belangrijk, namelijk een kostenefficiënte oplossing en partnership die toekomstgericht meedenkt. Kostenefficiëntie was op dat moment doorslaggevend, omdat VIAA toen nog geen zicht had op de finale volumes archiefmateriaal die zou worden aangeleverd. Dat het enerzijds om verschillende petabytes zou gaan en dat er anderzijds zeer strikte budgetten waren waaronder VIAA moest opereren, was wel geweten.

Als tweede punt kwam partnership aan bod, doordat VIAA zich vanaf dag één bewust was van een naderende, sterke evolutie in functionele behoeftes dat ontstaan is uit voortschrijdend inzicht. Hierbij wilden ze uiteraard zelf de nodige inspraak bewaren. Als Vlaams dynamisch bedrijf stak Zeticon er bovenuit. Enerzijds op budgetair vlak, aangezien Zeticon een oplossing aanbood op basis van tapes; de tot op vandaag goedkoopste manier wat betreft opslag. Er was dus geen investering vereist in dure HSM- infrastructuur (Hierarchical Storage Management), doordat Zeticon die functionaliteit in zijn eigen softwareplatform kon bouwen.

Sacha t sas IC6hb Xf3 Qzg unsplash

Alles ontstond vanuit een samenwerkingsperspectief waarbij Zeticon enerzijds zijn oplossing sterk wou laten groeien, en de agile no-nonsense aanpak van het ontwikkelingsteam anderzijds. Er was geen sprake van een log en strak projectmanagement; alles verliep zeer agile langs beide kanten. Voortdurend voortbouwend op het voortschreidend inzicht van beide partijen, werd het platform verder gecreëerd. De kernvereiste van VIAA was om de inhoud van de eerste aangesloten partners, zoals de VRT, zo gestaag mogelijk te archiveren. De uitdaging om meer dan 40 TB aan video per dag te kunnen archiveren was geen sinecure, zowel voor de hardwarekant als voor de MediaHaven softwarekant. Dankzij het VIAA-project kreeg Zeticon dusdoende de kans om MediaHaven platform technologisch uit te breiden tot het zeer schaalbare, performante, robuuste en kostefficiënte platform dat het vandaag de dag is. En niet te vergeten: een stevig partnership tussen beide partijen dat nog moeilijk verwoestbaar is.

Tim mossholder o Tj FWTHDRZQ unsplash

Voortbouwen op een onderliggend platform

Naast een centraal Mediahaven- platform voor VIAA, hebben nog verschillende organisaties tevens een eigen MediaHaven- platform opgebouwd. Beiden kunnen naadloos op elkaar aansluiten en zelfs geïntegreerd worden.

Waarom zou je dit als eindklant willen doen? Ten eerste, om toegang te krijgen tot het VIAA-platform en je hierbij aan te sluiten, dient het audiovisueel materiaal onder de categorie “erfgoed” te vallen. Ten tweede, krijgen onze klanten soms nog andere toepassingsmogelijkheden van onze MediaHaven- oplossing te zien. Hierbij kan duidelijk worden dat de voor-gedefinieerde metadatastructuur en de configuratie van het centrale MediaHaven- platform van VIAA niet altijd de beste oplossing biedt. Bovendien biedt een eigen MediaHaven omgeving, naast die van het VIAA-platform, tevens de mogelijkheid om het beeldmateriaal op een eigen manier te ontsluiten via (deel-)websites, portals of zelfs via andere toepassingen.

Lifesimply rocks Sgv26s Tj ZFY unsplash

Samen naar de meest geschikte oplossing

Om de best fit te vinden voor zijn klanten, werkt Zeticon heel nauw met hen en VIAA samen. Van zodra een erfgoedklant een concrete visie heeft, bepalen Zeticon en VIAA samen met de klant wat de beste manier zou kunnen zijn om de verschillende soorten aan audiovisueel materiaal op te slaan, te beheren, te preserveren en te ontsluiten. Hierbij wordt rekening gehouden met de individuele behoeften, de nood aan een lange termijn bewaring, het opslaan, beheren en ontsluiten van erfgoedmateriaal en evenals het beschikbare budget en het verwachtte volume aan audiovisueel materiaal. Op die manier bepaalt de eindklant zélf hoe hij wil omgaan met zijn archief. Kusterfgoed bijvoorbeeld, heeft een archief op VIAA, met daarnaast een eigen beeldbank, die ontsloten wordt in de vorm van een klantvriendelijke website.

Kortrijk

De stad Kortrijk

startte met een eigen MediaHaven omgeving, waarbij een rijke verscheidenheid aan digitale assets worden opgeslagen, zoals kranten, (audio-)visueel erfgoed materiaal, etc. Dit zorgde ervoor, dat stad Kortrijk zelf kon bepalen hoe ze deze informatie naar het bredere publiek wilden ontsluiten en ter beschikking stellen. Zo maakten ze onder andere hun eigen opdeling voor het opslaan, beheren en ontsluiten van hun digitaal materiaal. De burgers kunnen op die manier snel en efficiënt meer informatie over hun geliefde stad terugvinden. Door het grote volume aan erfgoedmateriaal en de oplossing om het kostenefficiënt te optimaliseren, werd de oefening gestart om voor Kortrijk MediaHaven te integreren met VIAA. Op die manier kan het grote volume aan origineel erfgoed materiaal bij VIAA worden opgeslagen, maar blijven er previews en andere lagere bestanden aan een lagere resolutie opgeslagen op het lokale MediaHaven- platform. Zo krijg je de zekerheid dat je als burger geen enkele toegang tot het materiaal kan verliezen. Voor de stad Kortrijk betekent dit een serieuze kostenbesparing op vlak van digitale opslag.

Alvaro felipe 7 G6 IS ar L Lg unsplash

Resultaat en toekomstmogelijkheden

Momenteel kunnen we als Zeticon fier terugblikken op een steeds groeiend platform met reeds meer dan 150 aangesloten organisaties. Daarnaast zijn we ook enorm trots dat het platform een opslag en archivering biedt van meer dan 14 PetaByte aan (audio-)visueel materiaal, dat op een snelle en efficiënte manier kan worden teruggevonden. VIAA blijft Zeticon dagdagelijks uitdagen, door de omvang en groei in volume en het aantal bestanden, om de oplossing nog groter, sneller en kostenefficiënter te maken. Dit komt uiteraard alle klanten op ons platform ten goede.

Door al deze elementen samen, in combinatie met de hybriditisering van de opslag (cloud, commoditisering van object storage, etc.), wacht er ons nog een mooie toekomst gevuld met vele uitdagingen die we samen met onze vaste partner van het eerste uur zullen aangaan!

Benieuwd naar wat Zeticon voor jouw stad of gemeente kunnen betekenen? Lijkt ons platform voor jou de oplossing om beeldmateriaal te archiveren en vlot terug te vinden? Of wens je extra begeleiding om je visie volledig uit te bouwen in de praktijk?

Voor meer informatie kan je ons steeds contacteren via +32 (0)9 275 31 31 of via info@zeticon.com.

We staan klaar om samen met jou te bouwen aan een efficiëntere toekomst!

Is jouw organisatie
de volgende
in lijn?

Samen bouwen we aan een efficiënt archiveringsplatform!

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste surfervaring op onze website krijgt. Meer info