Case Jan De Nul
Een Digital Asset Management voor Jan De Nul
- Klant
- Jan De Nul
- Probleem
- Noodzaak aan een centrale oplossing voor digitale content beheer
- Oplossing
- Een centrale softwareoplossing waar de medewerkers van Jan De Nul al hun content centraal kan beheren, opslaan en gemakkelijk delen met externen.
- +500GB
- Volume
- + 70K
- Opgeslagen assets
Jan De Nul zet in op het vormgeven van water en land. Van complexe offshore diensten tot zowel de fossiele als de duurzame energiesector, tot grote bagger- en landwinningsprojecten aan de rand van water en land, tot alle mogelijke civiele en milieuwerkzaamheden op het land.
Dankzij de voortdurende investeringen in mensen en eigen materieel, in combinatie met de intensieve samenwerking tussen de verschillende afdelingen, bestudeert en realiseert Jan De Nul Group complexe multidisciplinaire projecten van A tot Z. Men gaat voor het totaalpakket, en dat steeds op een duurzame manier.
Probleem
Het marketingteam van Jan De Nul maakte reeds gebruik van een beeldbank om assets te centraliseren, echter voldoet deze niet meer aan de noden van de groep. Daarnaast was het oude systeem ook niet meer gebruiksvriendelijk. Er kwam een behoefte naar een toekomstbestendige oplossing die het groeiend aantal assets van Jan De Nul verder kon ondersteunen.
Het ging hier voornamelijk om beelden die gekoppeld moesten worden aan een project gedefinieerd in een intern project databank. Op de beelden moet ook kunnen worden aangeduid welke toestellen er aanwezig zijn: type boot, type graver, etc.
Oplossing
Samen met Jan De Nul gingen we op zoek naar een oplossing die voldoet aan de eisen van de organisatie. Zo hebben we een DAM oplossing geïmplementeerd op een on-premise omgeving. Daarenboven hebben we een datamodel uitgewerkt volledig op maat van Jan De Nul. Er is een integratie voorzien met de projectendatabank, maar ook met de active directory van Jan de Nul. Op deze manier konden we ook volgens de instellingen in de AD bepaalde rechten toekennen aan de gebruikers.
Er werden verschillende custom landingspagina’s ontwikkeld met verschillende onderdelen zoals alle media, video, afbeeldingen, collecties, etc.
Resultaat
Zeticon’s geïntegreerde DAM-oplossing, MediaHaven, is nu het centrale platform voor verschillende diensten binnen Jan de Nul om diverse vormen van digitale assets te beheren,. Vandaag omvat hun beeldbank oplossing meer dan 70 000 assets en bijna 500 GB aan data.
Het systeem wordt dagelijks gebruikt door de communicatie-en marketingteam om diverse projecten op te laden uit de diverse afdelingen van Jan De Nul. Het wordt bijvoorbeeld ook gebruikt om pasfoto’s van medewerkers bij te houden ter ondersteuning van hun travel diensten. Medewerkers moeten immers heel vaak naar het buitenland voor een lange periode.
Zeticon’s oplossing heeft reeds diverse voordelen geboden aan het team van Jan De Nul:
Gemakkelijk toegang tot content binnen de organisatie
Centrale locatie
Assets kunnen gemakkelijk gedeeld en gedownload worden
Logisch zoeken: Het DAM systeem is zo gestructureerd dat alle afdelingen kunnen terugvinden wat ze nodig hebben, zonder het aan een collega te vragen.
Beelden en documenten zijn veel gemakkelijker terugvindbaar
Benieuwd naar wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen?
Neem vrijblijvend contact op!
Deze bedrijven gingen je voor
Treed in hun voetsporen en bespaar tijd, geld én energie.
Cases
Is jouw organisatie de volgende in lijn?
Samen zoeken we naar de juiste oplossing voor jouw vragen