Case Hogeschool Utrecht

Een schoolcarrière vol documenten

Van zodra een student zich inschrijft in een hogeschool of universiteit, worden alle bestanden opgeslagen of gearchiveerd gedurende zijn/ haar hele lescarrière. Sommige van die bestanden dienen daarenboven na de studentencarrière nog over langere tijd bewaard te worden. Dit was natuurlijk al langer van toepassing voor de Hogeschool Utrecht, maar omdat dit over een grote hoeveelheid bestanden gaat, besloot de Hogeschool een aanbesteding te schrijven. Hierbij werd Zeticon en zijn platform MediaHaven als partner en oplossing gekozen. Er werd voornamelijk gekeken naar de manier waarop Mediahaven als centraal archiveringsplatform kon dienen en naar de openheid van het platform, zodat naadloze koppelingen naar de andere applicaties van de HU konden worden geïmplementeerd.

Toenemend belang van video door blended learning

Naast de steeds groeiende hoeveelheid aan documenten per student, ontstond in de Hogeschool Utrecht tevens het bewustzijn dat het gebruik van video de komende jaren alleen maar zou toenemen. Deze evolutie komt er onder andere omdat het ‘blended learning’-concept verder wordt uitgebreid. Blended learning houdt in dat de student campusonderwijs en e-learning kan combineren. Hierdoor wordt het belang van een centraal systeem voor opslag, archivering, metadatering, toegangsbeheer en workflow automatisering van lesmateriaal steeds belangrijker. Bijkomende een vereisten zijn natuurlijk dat de beheersbaarheid en veiligheid van de media gegarandeerd dient te worden.

E-depot als houvast voor examens en evaluaties

Voor een examen zoals Gebarentaal of andere evaluaties van handelingen binnen een bepaalde opleiding zoals Verpleegkunde, is het belangrijk om elke actie zo goed mogelijk te beoordelen. Wanneer de vereiste handelingen kunnen worden vastgelegd op video, biedt dit een toegevoegde waarde voor een diepgaandere evaluatie of herevaluatie. Om dit te bereiken, dienen studenten hun examenmateriaal vlot te kunnen opladen. Op het MediaHaven- platform gebeurt dit via de gebruiksvriendelijke importmodule. De Mediahaven oplossing zorgt ervoor, dat dit materiaal veilig wordt opgeslagen en gearchiveerd, waarna de docent de video kan evalueren en becommentariëren door middel van het aanmaken van fragmenten in de video player. Na de beoordeling kunnen de filmpjes worden bewaard in het e-depot luik van Mediahaven, zodat ze ook later nog steeds opgehaald en bekeken kunnen worden indien er twijfel heerst over de resultaten van de student.

Ontdek onze importmodule

Implementatie met Canvas

Daarnaast implementeerde Zeticon ook een koppeling tussen MediaHaven en Canvas. Canvas is een van de belangrijkste platformen voor studenten en medewerkers binnen de HU. Het is een learning management systeem (LMS), waarop kennisclips met cursusinformatie worden bewaard. Zeticon creëerde een plug-in om vanuit Canvas video’s op te slaan en terug te vinden, zodat studenten al het beeldmateriaal en bijhorende uitleg van een docent kunnen raadplegen. Ook docenten kunnen vanuit het platform de koppeling naar Mediahaven gebruiken om filmpjes en ander beeldmateriaal op te laden of op te halen van andere collega’s.

Vertel me meer over integraties

Zeticon als ideale partner met een eigen product en platform

De HU zocht dus naar een manier om hun visie voor een duurzaam archiveringsplatform verder uit te breiden, waarna ze op zoek gingen naar de ideale partner. Uit de waaier van oplossingen, kwam Zeticon naar boven omwille van de prijs-kwaliteitsverhouding en de architectuurvisie; de kosten-efficiënte, schaalbare, performante en flexibele oplossing van Zeticon sloot naadloos aan bij de behoefte van HU. Door de open API kon de HU bij voorkeur ook bovenop Zeticon bouwen, hetzij met open source of met commerciële softwarecomponenten.

Resultaten en toekomstperspectieven

Op dit moment blikt Zeticon terug op een aangename samenwerking met HU, waarbij ze het materiaal gebruiksvriendelijk hebben kunnen archiveren. In het kader van voortdurende verbetering houden Zeticon en HU op regelmatige tijdstippen opvolgmeetings, waarbij de toekomstplanning en de roadmap steeds worden afgestemd.

Bekijk zelf de reactie van Hogeschool Utrecht over het gebruik van onze oplossing via deze video!

Bekijk video