Case Stad Kortrijk
Beeldbank Stad Kortrijk
- Klant
- Stad Kortrijk
- Probleem
- Beelden verspreid opgeslagen in diverse locaties, geen hergebruik van beelden, veel duplicaten
- Oplossing
- Eén centraal platform om veilig de digitale content te bewaren en te beheren
- - 100%
- Duplicaten
- 15K
- Assets opgeslagen
- + 12K
- Publieke beelden
Kortrijk is een centrumstad in het zuiden van de Belgische provincie West-Vlaanderen en vormt een transnationaal Eurodistrict, namelijk de Franse-Belgische Eurometropool Rijsel-Kortrijk-Doornik. Kortrijk telt ongeveer 77.000 inwoners en is op Brugge na de grootste stad van de provincie West-Vlaanderen.Stad Kortrijk is een medium grote Belgische centrumstad. Er werken ongeveer een duizendtal werknemer verspreid over 35 departementen. Daarbij werkt de stad ook nog samen met diverse andere externe partners. De stad heeft een grote hoeveelheid en verschillende types van mediabestanden: www.kortrijk.be
Ongeveer 1 miljoen foto's (neemt elkaar sneller toe)
Enkele duizenden documenten zoals brochures en pdf bestanden
Duizenden video's en audiobestanden
60.000 oude ingescande krantenpagina's
400.000 doodsprentjes
…
Probleem
Veel departementen werkten enkel op hun eigen eiland, ze hadden een eigen werkwijze en locatie om hun bestanden op te slaan. Gebruik van content over verschillende departementen was nagenoeg onbestaand. Veel bestanden gingen verloren doordat deze ergens stonden maar waren niet doorzoekbaar en er waren heel veel dubbele bestanden aanwezig.
Uitdaging
De stad Kortrijk zocht een oplossing om interne samenwerking te verhogen en hun content actief te gebruiken. Voor de erfgoed en archief afdeling is het belangrijk om de digitale collectie goed te bewaren voor de toekomst en ook om deze collectie te kunnen ontsluiten met het grote publiek.
Oplossing
Met MediaHaven bieden we Stad Kortrijk één centraal platform om veilig de digitalen content te bewaren en te beheren. Er zitten ruim 1 miljoen objecten in het MediaHaven systeem waar de medewerkers via een website kunnen in grasduinen. Er is een website waar een groot deel van de collectie getoond wordt aan het grote publiek.
We sparen heel wat tijd en kosten, doordat we ons audiovisuele materiaal vlotter dan ooit terugvinden en omdat we het opslaan van kopieën van bestanden op verschillende plaatsen vermijden. We hebben nu ook minder risico op dataverlies.
Benieuwd naar wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen?
Neem vrijblijvend contact op!
Deze bedrijven gingen je voor
Treed in hun voetsporen en bespaar tijd, geld én energie.
Cases
Is jouw organisatie de volgende in lijn?
Samen zoeken we naar de juiste oplossing voor jouw vragen